Zoom 보안 설정 완벽 정리: 안전한 온라인 회의 운영법

온라인 회의가 보편화되면서 Zoom 보안에 대한 관심이 높아지고 있습니다. 무단 참가(Zoombombing), 데이터 유출, 회의 해킹 등의 문제를 방지하려면 보안 설정을 철저히 관리하는 것이 중요합니다.

이번 글에서는 **안전한 Zoom 회의 운영을 위한 필수 보안 기능과 설정법**을 알아보겠습니다.

사진: Unsplash의visuals

🔐 Zoom 보안이 중요한 이유

최근 Zoom을 악용한 **무단 침입 및 해킹 사례**가 증가하고 있습니다.

• **무단 참가 (Zoombombing)**: 링크가 외부에 유출되면 누구나 회의에 참가 가능
• **회의 내용 유출**: 녹화본이 보호되지 않으면 중요한 정보가 노출될 위험
• **비밀번호 미설정**: 기본 설정을 유지하면 보안에 취약

따라서 **Zoom 보안 기능을 적극 활용**해야 합니다.

📌 Zoom 보안을 강화하는 7가지 방법

1️⃣ 회의 비밀번호 설정

비밀번호를 설정하면 무단 참가를 방지할 수 있습니다.

1. Zoom 앱 실행 → **회의 예약 (Schedule a Meeting)**
2. **비밀번호 설정 (Passcode)** 활성화
3. 참가자에게 회의 링크와 함께 비밀번호 제공

2️⃣ 대기실(Waiting Room) 기능 활성화

대기실 기능을 사용하면 참가자를 직접 승인해야 회의에 입장할 수 있습니다.

1. Zoom 설정 → **보안(Security) → 대기실 활성화**
2. 참가자는 대기실에서 대기하고, 호스트가 승인해야 입장 가능

3️⃣ 회의 링크 외부 공유 금지

회의 링크를 SNS, 공개 포럼 등에 공유하면 보안 위험이 증가합니다.

• **참여자만 초대 링크 수신** → 이메일이나 메시지로만 공유
• 회의 링크를 비밀번호와 함께 보호

4️⃣ 참가자 제한 및 화면 공유 차단

특정 참가자만 회의에 참여하도록 제한할 수 있습니다.

1. Zoom 회의 시작 → **보안(Security) 메뉴** 클릭
2. **참가자 화면 공유 비활성화** (필요할 때만 허용)
3. 호스트만 화면 공유 가능하도록 설정

5️⃣ 무단 참가 차단: 회의실 잠금

모든 참가자가 입장한 후 회의실을 잠그면 추가 입장을 막을 수 있습니다.

1. 회의 시작 후 **보안(Security) → 회의 잠금(Lock Meeting)** 클릭
2. 회의실이 잠기면 새로운 참가자는 입장 불가

6️⃣ Zoom 최신 버전 업데이트

Zoom은 보안 강화를 위해 지속적으로 업데이트됩니다.

• **Zoom 최신 버전 다운로드:** 공식 사이트 방문
• 설정에서 **자동 업데이트 활성화**

7️⃣ 회의 녹화본 보호 및 저장 관리

회의 녹화본을 보호하지 않으면 민감한 정보가 유출될 수 있습니다.

• 녹화본을 **암호화된 클라우드 또는 안전한 로컬 저장소**에 보관
• 녹화 공유 시 **비밀번호 설정** 필수

🚀 결론

Zoom을 안전하게 사용하려면 **비밀번호 설정, 대기실 활용, 회의 잠금** 등 보안 기능을 적극 활용해야 합니다. 또한 회의 링크를 외부에 공유하지 말고, **최신 버전 업데이트 및 녹화본 보호**에도 신경 써야 합니다.

다음 글에서는 "Zoom 유료 버전 vs 무료 버전: 어떤 옵션이 더 나에게 적합할까?"를 다뤄보겠습니다!